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TRUSTFOLIO · 法律文件

隱私權政策

最後更新:2026-07-02 · 服務營運者:綠亦有限公司

1. 適用範圍與營運者

本隱私權政策適用於 Trustfolio 平台(下稱「本服務」)。本服務由綠亦有限公司(下稱「我們」)營運,個人資料之蒐集、處理及利用依中華民國個人資料保護法(下稱「個資法」)辦理。任何隱私相關問題,請來信 fred1357944@gmail.com

2. 我們蒐集的個人資料

  • 帳號資料:Email、登入方式(Google 或 Email 登入連結/密碼)。
  • 個人檔案:你自行填寫的姓名、角色等基本資料。
  • 憑證內容:可驗證背書之宣稱文字與具名認證;機密推薦信之內文、結構化回覆與簽署 PDF(由推薦人建立,受第 4 條防火牆保護)。
  • 稽核紀錄:授權、讀取、封存、撤銷等事件之不可竄改紀錄(僅存取行為之事實,用於存證與安全)。
  • 驗證連結瀏覽統計:驗證頁被開啟的次數。此統計不含可識別瀏覽者身分的資訊(不記錄瀏覽者姓名、Email 或個人化追蹤)。
  • Cookies:僅用於維持登入狀態(session),詳見第 8 條。

3. 蒐集之特定目的

  • 提供本服務之兩項核心功能:可驗證背書、機密推薦信信託(含授權管理與簽章驗證)。
  • 身分確認與帳號安全。
  • 產生不可竄改之稽核存證,保護推薦人、求職者與收件方三方權益。
  • 履行法令要求、處理爭議與與你聯繫。

我們不會將你的個人資料出售予任何第三方,也不做廣告目的之利用。

4. 機密推薦信之特別說明(防火牆)

機密推薦信之內文與結構化回覆,資料主體(求職者)在任何路徑下均無法讀取——這是以資料庫層權限強制的設計,用以保護推薦人的真實意見。只有經求職者授權的收件方, 得經留有稽核紀錄的受控介面讀取;平台管理人員亦無直接讀取權限。求職者永遠看得到 「有哪些信、授權給誰、進度為何」等中繼資料,並可撤銷授權。

5. 保存期間與地點

帳號資料與個人檔案保存至帳號刪除為止。已封存並經平台簽章之憑證內容與稽核鏈, 因「不可竄改保管」之服務本質採僅可附加(append-only)設計; 帳號刪除後,我們將刪除或去識別化其餘個人資料,僅保留法令要求或稽核存證所必要之最小紀錄。 資料儲存於 Supabase 之日本東京(AWS ap-northeast-1)資料中心。

6. 你的權利(個資法第 3 條)

你得就你的個人資料行使以下權利:查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集/處理/利用、請求刪除。行使方式:來信 fred1357944@gmail.com,我們將於合理期間內處理。刪除帳號亦請經此信箱申請。

例外:已封存並簽章之機密推薦信內容,依同意框架與不可竄改保管之本質, 平台無法修改或刪除原始內容;我們會將你的更正/刪除請求記錄於稽核鏈並轉達推薦人, 你並得隨時撤回授權以停止後續揭露。

7. 第三方處理者

  • Supabase:資料庫、認證與檔案儲存(主機於日本東京)。
  • Vercel:網站部署與遞送。
  • Resend:系統 Email 寄送(登入連結、通知)。
  • 統一金流 PayUni(付費方案上線後):付款處理。信用卡號等支付資料由 PayUni 依其安全規範處理,本平台不儲存你的卡號

8. Cookies

本服務僅使用維持登入狀態所必要的 cookies(認證 session)與記住深色模式偏好的本機儲存。不使用廣告追蹤或跨站追蹤 cookies。

9. 資料安全

我們以資料庫層權限(Row Level Security)強制第 4 條之防火牆;憑證封存採 Ed25519 平台簽章,稽核紀錄採雜湊鏈串接且禁止修改與刪除;簽署 PDF 存放於私有儲存空間, 僅以短時效連結提供給經授權者。我們持續改進安全措施,但不聲稱任何未經取得之認證資格。

10. 政策變更

本政策如有修訂將公告於本頁並更新「最後更新」日期;重大變更將以站內或 Email 通知。

11. 聯絡方式

綠亦有限公司 · Email:fred1357944@gmail.com